Rasa lelah berkepanjangan menjadi keluhan yang sering muncul dari pekerja yang sekaligus melanjutkan kuliah. Waktu istirahat berkurang, sementara tuntutan di dua sisi tetap berjalan.
Padahal, penyebabnya jarang berupa jumlah tugas semata. Cara jadwal disusun sering kali lebih menentukan seberapa berat beban tersebut terasa.
Karena itu, sistem belajar fleksibel yang kini banyak dipakai pada kelas karyawan menjadi bagian penting dari pembahasan manajemen waktu.
Kenapa Sistem Belajar Fleksibel Membantu Menjaga Energi
Sistem fleksibel memungkinkan materi diakses kapan saja, sehingga peserta tidak harus mengikuti satu jadwal kaku setiap malam. Kebebasan ini membuat jam belajar bisa disesuaikan dengan beban kerja yang berubah tiap minggu.
Pendekatan micro-learning melengkapinya dengan memecah materi menjadi modul singkat. Sesi pendek lebih mudah diselesaikan pada hari dengan pekerjaan padat.
Kombinasi keduanya membuat peserta kelas karyawan jarang menghadapi tumpukan materi yang menumpuk sekaligus.
Prinsipnya sederhana, yaitu menjaga beban tetap merata sepanjang pekan alih-alih menumpuknya pada satu titik yang sulit dikejar.
Baca juga: Tips Menjalani Kelas Karyawan Tanpa Mengganggu Aktivitas Pekerjaan
Prinsip Manajemen Waktu yang Perlu Diterapkan
Empat prinsip berikut umumnya paling terasa pengaruhnya bagi yang menjalani dua peran sekaligus.
1. Tetapkan Batas Waktu untuk Setiap Sesi
Belajar tanpa batas waktu cenderung melar dan memakan jam istirahat. Menetapkan durasi tetap, misalnya dua puluh menit per sesi, membuat pekerjaan lebih terkendali. Peserta kelas karyawan yang menerapkan batas jelas biasanya lebih mampu menjaga jam tidurnya, dan kualitas tidur inilah yang paling berpengaruh pada daya tahan sepanjang pekan.
2. Kelompokkan Tugas Sejenis dalam Satu Waktu
Berpindah-pindah antara membaca materi, mengerjakan tugas, dan membalas pesan kerja membuat perhatian terus terpecah. Mengelompokkan pekerjaan sejenis mengurangi biaya perpindahan tersebut. Cara ini membuat waktu yang sama terasa lebih panjang karena tidak habis untuk menyesuaikan diri berulang kali pada jenis pekerjaan berbeda.
3. Susun Prioritas Berdasarkan Tenggat dan Bobot
Tidak semua tugas memiliki bobot yang sama terhadap nilai akhir. Menyusun daftar berdasarkan tenggat dan bobotnya membantu menentukan mana yang layak dikerjakan lebih dulu. Kebiasaan ini mencegah waktu habis pada tugas kecil sementara pekerjaan besar justru dikerjakan terburu-buru menjelang batas pengumpulan.
4. Sediakan Waktu Pemulihan Setiap Pekan
Jadwal yang benar-benar padat tanpa jeda umumnya tidak bertahan lama. Menyisihkan satu blok waktu untuk istirahat penuh justru menjaga produktivitas pekan berikutnya. Bagi peserta kelas karyawan, blok tersebut sebaiknya diperlakukan sama pentingnya dengan jadwal kuliah maupun jadwal kerja.
Tanda Beban Sudah Perlu Ditinjau Ulang
Tanda pertama biasanya berupa menurunnya kualitas pekerjaan di dua sisi sekaligus. Materi kuliah terasa sulit diserap sementara pekerjaan kantor mulai sering tertunda.
Tanda kedua berupa hilangnya waktu istirahat yang benar-benar bebas dari keduanya. Kondisi ini umumnya menandakan jadwal perlu disusun ulang, bukan ditambah.
Bila kondisi tersebut berlanjut cukup lama, berbicara dengan atasan maupun pihak kampus mengenai penyesuaian beban termasuk langkah yang wajar diambil.
Peran Dukungan Lingkungan Sekitar
Dukungan atasan sering kali menentukan seberapa lancar kuliah bisa dijalani. Menyampaikan rencana studi sejak awal membantu menghindari benturan jadwal yang mendadak.
Keluarga juga berperan besar, terutama dalam menjaga waktu belajar di rumah tetap terlindungi dari gangguan.
Selain itu, kelompok belajar bersama rekan seangkatan cukup membantu. Berbagi ringkasan materi memangkas waktu persiapan sekaligus menjaga semangat tetap terjaga.
Kelompok semacam itu juga berguna sebagai pengingat tenggat. Ketika satu orang lupa jadwal pengumpulan tugas, biasanya ada rekan lain yang mengingatkan lebih dulu.
Meskipun demikian, jumlah anggota kelompok sebaiknya dijaga tetap kecil. Diskusi yang melibatkan terlalu banyak orang cenderung memakan waktu lebih panjang tanpa menambah pemahaman secara berarti.
Dalam banyak kasus, dua sampai empat orang sudah cukup untuk saling melengkapi catatan tanpa membuat jadwal semakin padat.
Melanjutkan Studi dengan Ritme yang Bisa Dijalani
Universitas Nusa Mandiri (UNM) dapat menjadi salah satu alternatif pendidikan yang dipertimbangkan bagi yang ingin kuliah sambil tetap bekerja. Kampus ini telah terakreditasi BAN-PT secara resmi.
Lulusannya memiliki bukti kompetensi yang diakui secara nasional, sesuatu yang cukup berpengaruh dalam membangun karier profesional. Biaya pendidikannya ramah dan fleksibel, dengan pembayaran yang mudah dilakukan secara daring.
Program studi di UNM mencakup Sistem Informasi, Informatika, Sains Data, Manajemen, dan Bisnis Digital yang seluruhnya dirancang mengikuti kebutuhan industri. Bagi anda yang sedang menimbang lanjut kuliah, pilihan tersebut layak masuk daftar pertimbangan.
