Mahasiswa Sistem Informasi sering bertanya hal yang sama saat PPL tiba: apa saja yang bisa dikerjakan, dan bagaimana menulis laporannya. Wajar, karena bentuk PPL kuliah sangat bergantung pada lokasi.
Berikut gambaran contoh kegiatan PPL kuliah di bidang Sistem Informasi dan kerangka laporan yang umum dipakai. Format finalnya tetap mengikuti pedoman kampus anda.
Gambaran PPL Kuliah di Bidang Sistem Informasi
PPL kuliah adalah Praktik Pengalaman Lapangan, yaitu kegiatan menerapkan ilmu di lingkungan nyata. Pada Sistem Informasi, lingkungan itu bisa berupa perusahaan, instansi, sekolah, atau lembaga yang punya kebutuhan sistem informasi.
Istilahnya bisa berbeda di tiap kampus. Sebagian memakai PKL atau magang untuk kegiatan serupa, jadi cek ketentuan program studi anda.
Contoh Kegiatan PPL Kuliah Sistem Informasi
Kegiatan PPL kuliah sebenarnya ditentukan oleh kebutuhan tempat anda bertugas. Berikut beberapa contohnya.
1. Analisis Kebutuhan Sistem
Anda bisa mengamati proses kerja, mewawancarai staf, lalu mencatat masalah yang bisa dibantu sistem.
2. Pemodelan Proses dan Data
Hasil analisis bisa dituangkan ke diagram alur, use case, atau entity relationship diagram untuk menggambarkan sistem.
3. Pembuatan atau Perbaikan Aplikasi Sederhana
Kalau sesuai, anda bisa membantu membuat formulir digital, laporan otomatis, atau perbaikan tampilan aplikasi yang sudah ada.
4. Pengujian dan Dokumentasi
Menguji fitur dan menulis panduan pemakaian termasuk kegiatan yang bermanfaat bagi tempat anda bertugas.
Baca juga: Alasan IT Business Analyst Menjadi Karir Menjanjikan di Industri Teknologi
Kerangka Laporan PPL Kuliah
Laporan PPL kuliah biasanya memuat bagian awal seperti halaman judul, pengesahan, dan kata pengantar. Bagian inti umumnya mencakup pendahuluan, gambaran lokasi, uraian kegiatan, pembahasan, serta penutup.
Pendahuluan menjelaskan latar belakang dan tujuan. Gambaran lokasi memuat profil singkat tempat dan struktur organisasinya. Uraian kegiatan merinci apa yang anda kerjakan dari minggu ke minggu.
Pembahasan dalam laporan PPL kuliah menghubungkan kegiatan dengan teori dari perkuliahan. Penutup berisi kesimpulan dan saran, lalu lampiran seperti logbook, dokumentasi, dan surat keterangan.
Tips Menyusun Laporan PPL Kuliah yang Rapi
Catat kegiatan setiap hari agar tidak mengandalkan ingatan. Logbook yang lengkap mempercepat penulisan laporan.
Sertakan bukti kerja berupa tangkapan layar, diagram, atau dokumen, selama tidak melanggar kerahasiaan tempat PPL. Minta izin dulu sebelum memuat data internal.
Hubungkan setiap kegiatan dengan mata kuliah yang relevan, misalnya analisis sistem atau basis data. Hubungan ini menunjukkan penerapan teori.
Bagian Laporan yang Sering Dinilai
Dosen pembimbing biasanya memperhatikan kesesuaian antara kegiatan dan teori. Karena itu, uraikan dengan jelas mengapa anda memilih metode atau pendekatan tertentu, bukan hanya apa yang dikerjakan.
Kualitas bahasa juga berpengaruh besar pada kesan pertama dosen. Gunakan kalimat baku yang ringkas, periksa ejaan, dan rapikan format sesuai pedoman supaya laporan PPL kuliah anda enak dibaca. Minta satu teman membaca ulang sebelum dikumpulkan.
Contoh Alur Pengerjaan Selama Beberapa Minggu
Di minggu-minggu awal, fokuslah mengenal organisasi dan proses kerjanya. Catat alur data, siapa yang mengerjakan apa, dan di mana hambatan paling sering muncul.
Di pertengahan, anda bisa mulai memodelkan proses dan mengusulkan perbaikan sederhana. Pertengahan juga waktu yang pas untuk berdiskusi dengan pembimbing lapangan tentang prioritas.
Di minggu-minggu akhir, rapikan dokumentasi, uji hasil kerja, dan susun laporan sambil mengumpulkan lampiran yang dibutuhkan.
Kesalahan yang Perlu Dihindari dalam PPL Kuliah
Kesalahan yang sering terjadi adalah laporan yang hanya berisi daftar kegiatan tanpa analisis. Tambahkan pembahasan tentang apa yang dipelajari dan kendala yang dihadapi.
Kesalahan lain ialah menyalin laporan senior. Setiap PPL kuliah punya pengalaman berbeda, jadi laporan perlu ditulis dari catatan anda sendiri.
Rangkuman Singkat
PPL kuliah di bidang Sistem Informasi bisa berisi analisis kebutuhan, pemodelan, pembuatan aplikasi sederhana, dan pengujian. Laporannya umumnya terdiri dari pendahuluan, gambaran lokasi, uraian kegiatan, pembahasan, dan penutup.
Catatan harian yang rapi adalah kunci laporan yang baik.
Pelajari Sistem Informasi di Universitas Nusa Mandiri
Praktik lapangan akan lebih efektif kalau dasar analisis sistem dan basis data sudah kuat.
Universitas Nusa Mandiri (UNM) terakreditasi BAN-PT dan menawarkan program studi Sistem Informasi, Informatika, Sains Data, Manajemen, dan Bisnis Digital. Kompetensi lulusannya diakui secara nasional untuk karier profesional, dengan biaya yang ramah dan fleksibel serta pembayaran online.
Bagi anda yang ingin menekuni sistem informasi, UNM bisa menjadi alternatif pendidikan yang dapat dipertimbangkan.
