JAKARTA, NusamandiriNews – Pengembangan diri merupakan upaya seseorang untuk meningkatkan daya saing dalam kehidupan. Di sisi lain perkembangan teknologi merupakan sebuah tantangan yang tidak bisa dihentikan dalam kehidupan manusia.
Dalam meningkatkan dan mengembangkan potensi diri, kumpulan dosen program studi (prodi) Sistem Informasi Universitas Nusa Mandiri (UNM) mengadakan pengabdian masyarakat (PM) bekerja sama dengan Yayasan Kopia Raya Insani, Ahad (13/3) lalu.
Baca juga: Dosen Dan Mahasiswa Terjun Dalam Program Nusa Mandiri Berbagi Sebagai Pengabdian Pada Masyarakat
Manfaatkan Microsoft Office
Kegiatan yang berlokasi di jalan Mampang Prapatan VII, RT 10/03, Tegal Parang, Jakarta selatan ini berfokus pada pelatihan penggunaan microsoft office dalam membuat surat undangan kegiatan dan rancangan anggaran untuk membantu proses kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh Pengurus Yayasan Kopia Raya Insani.
Pelatihan yang diketuai oleh Rachman Komarudin dan beranggotakan Arief Rusman, Ganda Wijaya, Desiana Nur Kholifah ini didukung pula oleh mahasiswa/i UNM yang terdiri dari Azizah Azzahrah, Siti Daniah Fauziah, Feby Putri Herdiana, Dhea Marezkha Alexandra, dan Zavira Aldayani Putri.
Pengabdian Masyarakat yang dimulai pukul 09.30 – 11.30 WIB ini diikuti oleh 20 orang peserta dari Pengurus dan Anggota Yayasan Kopia Raya Insani yang berlangsung secara hybrid, baik itu secara offline dengan menghadirkan tutor ke lokasi PM dan online menggunakan zoom.
Dalam pelaksanaanya tutor, yakni Arief Rusman menjelaskan tentang bagaimana membuat surat undangan secara bersama (mail merge), serta membuat rancangan anggaran.
“Mail merge merupakan alat yang berguna serta memungkinkan untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang di simpan dalam daftar, database, atau spreadsheet,” tutur Arief, Ahad (13/3) lalu.
Lanjutnya ketika memanfaatkan mail merge, memerlukan dokumen word. Hal ini bisa dimulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru.
Sementara itu, dalam membuat rancangan anggaran dengan memanfaatkan microsoft excel. Arief menjelaskan, microsoft excel merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk pengolahan data.
“Aplikasi ini sangat banyak dipakai diberbagai aspek pekerjaan. Mulai dari melakukan perhitungan sampai menampilkan grafik yang sangat dibutuhkan oleh instansi maupun perorangan,” ujarnya.
Ia memaparkan, microsoft excel ini adalah sebuah aplikasi yang merupakan bagian dari paket software microsoft office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet, keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifay numerik atau angka.
Disisi lain, ketua kelompok PM prodi Sistem Informasi UNM Rachman Komarudin berharap peserta sudah bisa memanfaatkan microsoft office sesuai dengan kebutuhan.
Baca juga: Dosen UNM Beri Pelatihan Mail Merge Agar Mudah Membuat Surat
“Pastinya dalam membuat surat undangan (mail merge) dan rancangan anggaran keuangan dengan lebih rapih dan terdokumentasi dengan baik,” kata Rachman, Ahad (13/3) lalu.
Salah satu peserta yang merupakan ketua pembuna Yayasan Kopia Raya Insani Muhammad Haykal, juga berharap untuk kegiatan ini dapat dilakukan kembali secara rutin dengan materi-materi yang dapat menambah wawasan dan pengetahuannya.
“Sebab dalam kegiatan ini sangat membantu bagi pengurus dan anggota Yayasan Kopia Raya Insani dalam menambah kemampuan dan keahlian sumber daya manusianya,” tukas Haykal, Ahad (13/3) lalu. (ACH)