Depok, NusamandiriNews–Dosen Program Studi Sistem Informasi (Prodi SI) Kampus Digital Bisnis Universitas Nusa Mandiri (UNM) sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen event menggunakan Trello pada Sabtu, 22 Maret 2025 di Universitas Nusa Mandiri Kampus Margonda. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan anggota Ikatan Remaja RW 07 Margonda (IKRAR) dalam mengorganisir berbagai acara keagamaan dan sosial dengan lebih efektif dan efisien.
Pelatihan ini diikuti oleh puluhan anggota IKRAR dari berbagai wilayah, dengan menghadirkan narasumber berpengalaman dalam bidang manajemen acara dan teknologi. Dalam sesi ini, peserta mendapatkan pemahaman tentang dasar-dasar manajemen proyek serta praktik langsung penggunaan Trello sebagai alat bantu dalam merencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi jalannya sebuah acara.
Baca juga: Humas dan NCC Ikuti Pelatihan, AI dalam Birokrasi: Tingkatkan Produktivitas dan Pelayanan Publik
Dosen Prodi SI Universitas Nusa Mandiri Gelar Pelatihan Manajemen Event
Materi pelatihan mencakup pengenalan dasar manajemen proyek, cara membangun struktur tim yang efektif, serta teknik pembagian tugas dalam sebuah acara. Peserta juga diajarkan cara membuat papan kerja (board) di Trello, menyusun daftar tugas (list), serta menambahkan kartu tugas (cards) untuk memantau perkembangan acara secara real-time. Selain itu, pelatihan ini juga menyoroti fitur kolaborasi Trello, seperti pemberian label, deadline, dan notifikasi otomatis untuk memastikan semua anggota tim dapat bekerja secara terkoordinasi.
Ketua pelaksana kegiatan, Laela Kurniawati, yang juga merupakan dosen Prodi SI Universitas Nusa Mandiri, menyampaikan apresiasinya atas antusiasme peserta dalam mengikuti pelatihan ini. “Kami berharap ilmu yang diberikan dapat bermanfaat bagi para peserta, khususnya dalam mengelola kegiatan mereka di masjid secara lebih terstruktur dan profesional dengan bantuan teknologi,” ujarnya dalam rilis yang diterima, Senin (24/3).
Salah satu peserta, Hari Haryanto juga menambahkan bahwa penggunaan teknologi dalam manajemen acara sangat penting untuk memastikan setiap kegiatan berjalan lancar. “Dengan memanfaatkan Trello, kita bisa mengatur tugas, membagi tanggung jawab, serta memonitor progres acara secara transparan dan terstruktur,” katanya.
Baca juga: Humas dan NCC Ikuti Pelatihan, AI dalam Birokrasi: Tingkatkan Produktivitas dan Pelayanan Publik
Hari juga mengungkapkan antusiasmenya terhadap pelatihan ini. “Saya merasa sangat terbantu dengan adanya pelatihan ini. Trello memberikan solusi praktis dalam mengelola acara, terutama bagi kami yang sering menangani kegiatan masjid secara sukarela,” ungkapnya.
Pelatihan ini didukung oleh panitia pelaksana yang terdiri dari dosen dan mahasiswa Prodi SI Universitas Nusa Mandiri, yang turut serta dalam menyukseskan jalannya acara. Tutor utama dalam pelatihan ini adalah Sukmawati Anggraeni Putri dibantu oleh Shinta Oktaviana yang merupakan dosen Prodi SI.
Diharapkan melalui pelatihan ini, anggota IKRAR dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam berbagai kegiatan yang akan datang, sehingga manajemen event menjadi lebih sistematis dan profesional. (UMF)
