NusamandiriNews, Bogor – Bagi pelaku usaha mikro, mencatat setiap transaksi mungkin terlihat sebagai pekerjaan sederhana. Namun, ketika jumlah penjualan meningkat, persediaan barang berubah, dan uang usaha bercampur dengan kebutuhan pribadi, pencatatan manual dapat menjadi persoalan yang menghambat perkembangan bisnis.
Persoalan tersebut menjadi perhatian tim dosen dan mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Universitas Nusa Mandiri (UNM) melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) di Aula Desa Cibentang, Kecamatan Ciseeng, Kabupaten Bogor, Jawa Barat, Kamis (5/11).
Baca juga: Dosen UNM Latih Kader Posyandu Desa Cibentang Kelola Data Digital
Mengusung tema “Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Administrasi dan Transaksi UMKM”, kegiatan ini berfokus pada pemetaan kebutuhan pelaku usaha dalam mengelola pembukuan dan administrasi secara lebih tertata melalui pemanfaatan teknologi digital.
Desa Cibentang memiliki potensi usaha lokal yang beragam. Mulai dari budidaya tanaman hias, produksi makanan tradisional seperti rengginang, penjualan hasil panen sayuran seperti kangkung dan bayam, hingga usaha kuliner harian. Beragamnya jenis usaha tersebut menunjukkan aktivitas ekonomi masyarakat yang terus bergerak, tetapi sebagian pelaku UMKM masih menghadapi kendala dalam pencatatan transaksi dan pengelolaan persediaan.
Pembukuan yang masih mengandalkan kertas berisiko mengalami kehilangan data, kesalahan pencatatan, hingga ketidaksesuaian jumlah stok. Kondisi ini juga dapat menyulitkan pelaku usaha ketika harus menghitung omzet, mengetahui keuntungan sebenarnya, serta memisahkan keuangan pribadi dari modal usaha.
Ketua Pelaksana PkM dari UNM, Daning Nur Sulistyowati, menjelaskan bahwa digitalisasi UMKM perlu dimulai dengan memahami kebiasaan dan kebutuhan pelaku usaha. Menurutnya, sistem informasi yang dikembangkan tidak harus rumit, tetapi perlu mudah digunakan dan sesuai dengan proses bisnis sehari-hari.
“Sistem informasi yang baik bukan yang paling canggih, melainkan yang paling sesuai dengan proses, kemampuan, dan kebutuhan pelaku usaha. Melalui analisis kebutuhan ini, kita bersama-sama menyusun rancangan pencatatan digital dari tingkat dasar, sehingga pencatatan menjadi lebih tertata, terukur, dan siap berkembang,” ujar Daning, Kamis (5/11).
Untuk memahami persoalan tersebut secara langsung, tim PkM UNM menerapkan pendekatan partisipatif melalui beberapa tahapan kegiatan. Proses diawali dengan survei dan observasi lapangan untuk melihat alur transaksi, pencatatan keuangan, serta cara pelaku usaha menyimpan dan mengelola barang dagangan.
Selanjutnya, tim PkM UNM menggelar Focus Group Discussion (FGD) guna menggali kendala yang dihadapi pelaku UMKM sekaligus memetakan kebutuhan fitur sistem informasi. Pembahasan mencakup pencatatan transaksi harian, riwayat persediaan barang, hingga penyusunan laporan omzet sederhana yang dapat membantu pemilik usaha memantau perkembangan bisnisnya.
Kegiatan juga dilengkapi edukasi dan pendampingan praktis mengenai pengelolaan kas serta simulasi pencatatan data barang dan transaksi secara lebih terstruktur. Melalui pendekatan tersebut, peserta tidak hanya diperkenalkan pada pentingnya teknologi digital, tetapi juga diajak memahami bagaimana pencatatan yang konsisten dapat membantu pengambilan keputusan usaha.
Selain Daning Nur Sulistyowati, kegiatan ini melibatkan tiga dosen UNM lainnya, yaitu Sri Hadianti, Nissa Almira Mayangky, dan Ridan Nurfalah. Tim PkM UNM juga didukung oleh tiga mahasiswa, yakni Renata Widayani Wongku, Rafa Maulana Ibrahim, dan Dzakwan Solehudin Tsany.
Keterlibatan mahasiswa UNM dalam kegiatan ini menjadi bagian dari penerapan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam menghubungkan pengetahuan akademik dengan kebutuhan masyarakat. Melalui interaksi langsung bersama pelaku UMKM, mahasiswa juga memperoleh pengalaman untuk memahami persoalan usaha serta melihat bagaimana teknologi informasi dapat dirancang berdasarkan kebutuhan pengguna.
Baca juga: Tim Dosen UNM Gelar Pendampingan Digitalisasi Administrasi Posyandu di Desa Cibentang
Melalui kegiatan PkM ini, UNM sebagai Kampus Digital Bisnis berharap para pelaku UMKM Desa Cibentang semakin memahami pentingnya administrasi dan pembukuan yang tertata. Hasil pemetaan kebutuhan tersebut juga diharapkan menjadi landasan dalam pengembangan sistem informasi yang dapat membantu pelaku usaha memantau transaksi, mengelola persediaan, dan menyusun laporan keuangan secara lebih terukur.
Digitalisasi UMKM bukan semata-mata tentang penggunaan aplikasi, melainkan bagaimana teknologi dapat membantu pelaku usaha memahami kondisi bisnisnya sendiri. Dengan pencatatan yang lebih baik, pelaku UMKM memiliki bekal untuk mengelola usaha secara lebih terarah dan mempersiapkan langkah pengembangan berikutnya.
